В объявлениях о работе в Польше все чаще встречаются обещания: «Легальное трудоустройство в Европе за счет сертификата A1». Разобрались, стоит ли соглашаться на это и что стоит учитывать.
Почему «работа по A1» — это не то, чем кажется
A1 — это сертификат социального страхования, подтверждающий, что взносы за сотрудника продолжают уплачиваться в Польше, даже если он временно работает в другой стране ЕС.
Часто это используется как модель делегирования сотрудника — наем в Польше для реального выполнения работ в другой стране ЕС. Но сам по себе сертификат А1 не дает права на въезд, проживание и работу в других странах ЕС. Для этого нужны стандартные документы: виза или разрешение на работу, договор с фирмой, которая направляет или принимает работника.
Тем не менее нередко объявления составлены таким образом, что создают иллюзию легкости трудоустройства.
Как правильно делегировать работника из Польши
Делегирование — это временное направление работника, который работает в Польше, для выполнения работы в другой стране Европейского Союза (ЕС), Европейского экономического пространства (ЕЭП) или Швейцарии.
Оно применяется:
- в связи с реализацией договора между двумя предприятиями — в Польше и в другой стране;
- при направлении в филиал польской компании в другой стране или на другое предприятие, входящее в ту же группу компаний;
- если агентство временного трудоустройства направляет временных работников работодателю, зарегистрированному в другой стране ЕС, ЕЭП или Швейцарии.
Каждая страна ЕС, ЕЭП и Швейцария обязаны вести сайт с актуальными правилами делегирования. В Польше это www.biznes.gov.pl/delegowanie.
Эти страны применяют принцип Van der Elst. По нему, если одна страна делегируют сотрудников в другую, то отдельное разрешение на работу в новой стране им не требуется.
Однако многие страны требуют, чтобы делегированные работники из третьих стран (в том числе Беларуси, Украины) получали визу Van der Elst. На срок до 90 дней выдается виза Van der Elst категории С, свыше 90 дней — категории D. Систему виз Van der Elst применяют Германия, Франция, Ирландия, Мальта, Румыния и другие страны.
В других странах (Бельгии, Австрии, Португалии, Испании, Венгрии, Нидерландах, на Кипре) при краткосрочном делегировании (до 90 дней) достаточно уведомления о направлении работника плюс сертификата A1, без отдельной визы. При работе свыше 90 дней оформляется виза.
На какой срок можно делегировать сотрудника
Делегирование всегда носит временный характер. Выделяют краткосрочное делегирование — до 12 месяцев и долгосрочное делегирование — свыше 12 месяцев.
Работодатель может продлить срок делегирования до 18 месяцев, если подаст мотивированное уведомление в страну назначения до истечения 12 месяцев.
Согласно официальной позиции Европейской комиссии:
- периоды делегирования следует считать отдельно для каждой выполняемой услуги;
- периоды делегирования нескольких работников суммируются, если один из них направлен на смену другому одним и тем же работодателем, в одно и то же место и для выполнения одного и того же задания.
Где страхуют работника
По правилам ЕС работник обычно должен быть застрахован там, где он работает.
Но есть исключения.
Если работника временно направляют из Польши, взносы за него можно платить в польское Управление социального страхования (ZUS), если:
- командировка длится не больше 24 месяцев;
- работник не едет на замену другому;
- перед делегированием он был застрахован в Польше минимум месяц;
- работает за границей на польскую фирму, а не на местную;
- фирма реально ведет деятельность в Польше.
Для этого работодатель оформляет в ZUS специальный документ A1. Он подтверждает, что социальные взносы остаются в Польше. Его могут проверить в стране, куда выехал работник, поэтому документ нужно иметь при себе.
При этом работник имеет право на медпомощь в стране назначения на основании карты EKUZ, выдаваемой ему работодателем после получения сертификата А1.
По каким ставкам платят зарплату и рассчитывают отпуск
В целом при делегировании работодатель обязан обеспечить сотруднику условия труда по стандартам страны назначения. Это касается рабочего времени и отдыха, минимального оплачиваемого отпуска, зарплаты (с обязательными элементами), охраны труда, защиты беременных и несовершеннолетних, равенства мужчин и женщин, жилья (если его обязан обеспечить работодатель), возмещения расходов на проезд, питание, проживание.
Но если польские условия лучше, нужно их сохранить.
Где уплачиваются налоги
При делегировании из Польши работник остается налоговым резидентом Польши, если выполняется хотя бы одно из условий:
- в Польше находится его центр жизненных интересов — семья, работа, имущество, кредиты;
- он проводит в Польше больше 183 дней в году.
Если же работник считается налоговым резидентом сразу двух стран, то специальные международные договоры определяют, где именно платить налог.
Вы можете обсудить этот материал в нашем Telegram-канале. Если вы не в Беларуси, переходите и подписывайтесь.
